【お客様の声】初めてオンライン企業セミナーを開催して

初めてのオンラインセミナー

お客様の声

オンラインを使った企業セミナーや企業研修会を開催しようと考えた時、多くの企業様が初めての開催に様々な不安をお持ちでいらっしゃいました。どの企業様も「オンラインのセミナーや研修会ってどうなの?」とオンラインは何となく心配、といった懐疑的な見方をされている方がほとんどでした。

その理由としては

・オンライン開催だと途中で居眠りしたり話を聞いていない人が多いのではないか

・年配者が多いセミナーだと使い方が分からない人が多いのではないか

・オンライン開催は、リアルと同じぐらいの熱量で内容が伝わるのか

・オンラインに詳しいスタッフがいないから心配

などがあげられました。

しかし、実際にオンラインセミナーや研修会を開催した所、思った以上に参加者からの評価が高く、また、運営の利便性、予算の削減、など手ごたえを感じられる企業様も多く、意外な結果になったようです。

オンライン参加者からの高評価の声として

・オンラインセミナーは初めての参加だったが、映像も音声もクリアで見やすかった

・場所を選ばずに参加できることがとても便利だと実感した

・You Tube配信ならアーカイブが残るので、オンラインセミナー開始時間に間に合わなくても後から参加できる

・会場で人と対面することはできなくて残念だが、リアル参加と変わらずオンラインでもセミナーを理解することができて安心した

中には、参加者側のネット環境が悪いと映像や音声の乱れがある、スマホでみると画面が小さく資料などがみえにくい、といった意見もありますが、概ね好意的な声が多かったです。

企業様からは、今まで参加できなかった人が気軽に参加できることで、多くの人に企業を知ってもらうことができた、全国に向けた発信をすることができるようになった、など思った以上の収穫がありました。

オンライン開催をする際には、オンラインに参加しやすい環境づくりも大切な準備です。様々な案がありますが代表的なものをご紹介します。

・アンケート回答を必須にする

オンラインセミナーに参加した人の出欠を、アンケート回答をもって出席扱いにするといった取り決めをしておきます。またアンケートにはセミナー内容を聞いていないと答えられない内容を盛り込み、セミナーにしっかり参加してもらうような工夫をする。

・事前リハーサル

初めてオンラインセミナーに参加する人には、事前にテストURLを送り音声と映像が確認できるかみてもらう、分かりやすい仕様書を作成する、zoomやTeamsなど双方向のやりとりができるプラットホームを使用する際は、事前にリハーサルを行いオンライン参加者との距離を縮めて、オンラインをより身近に感じてもらう。

・使いやすいプラットホームで配信する

代表的なものはYou Tube、zoom、Teamsになります。オンライン配信を行う時はなるべく多くの人に認知されているものを使い、使い方が分かりやすいものを選ぶのがおススメです。URLを押すだけ、IDとパスワードを入れるだけ、など単純なものを取り入れていく。

昨年から引き続き今年も継続的にオンラインを取り入れる企業様が増えておりお問合せも多く頂戴しております。弊社では、オンライン企業セミナーや研修会の配信をお客様のご希望に合わせてフルサポートさせて頂いております。まずはお気軽にご相談ください。

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