企業イベントの配信にはzoom？You Tube？

企業イベントをオンラインで配信するにはいくつかの方法があります。最も選ばれているのがzoomやTeams、You Tubeではないでしょうか。オンライン配信はこの２年ぐらいで急速に広まっていき様々な配信ツールも出ていますが、多くの人は身近にあるもの、操作が簡単なもの、慣れているものなど利便性の高いものを好んで使用するため（新しいものは難しいイメージが先行してしまい面倒と思ってしまいます）、zoomやYou Tubeなど世界的に利用されているものを使用する傾向になるようです。今回は企業イベントにはzoom、You Tubeなどどのようなツールが選ばれているかをご紹介していきます。

オンライン企業イベントにzoomが選ばれる理由

①双方向のやりとりができる

企業イベントにはセミナーや会議、総会などから懇親会、レクリエーションまで様々なイベントがあります。質疑応答や講師がオンライン参加、コミュニケーションを向上させる、など双方向でのやりとりを重視した企業イベントにはzoomがおススメです。ネット回線が安定していればストレスなくやりとりができ、双方向のコミュニケーションは参加している意識にも繋がります。またzoomは自分の画面表示のオンオフや背景を自由に設定することができるので、プライベートも守られた中でイベントを進めることができます。

②操作が簡単・豊富

zoomは操作がシンプルで分かりやすくできています。またバージョンアップを繰り返しより使いやすく進化しているのも特徴です。例えばよく使われる「スポットライト機能」。画面を固定する機能で参加者全員に表示させてたい画面を固定することができます。セミナーや会議では司会者や発言者にあてて使われることが多いです。この機能は最初1人にしか使用ができませんでしたが、今では9人まであてることができます。質疑応答時に質問者と解答者を同じ画面に表示させたり、複数でディスカッションしている様子を画面に表示させたり、など開催するイベントに合わせて様々な使い方ができるようになっています。他にもブレイクアウトルーム機能やスポットライトの置き換え、画面共有中のビデオ参加者の表示の仕方、ホスト権限を譲渡する・・・など使える機能が豊富にあることも支持されています。

③配信が簡単にできる

zoomはメールアドレスとパスワードの登録ができればすぐに利用ができます。煩雑な手続や面倒な手間がかかりません。また、参加者は送られてきたURLをクリックするだけで参加ができる仕組みになっています。複雑な配信でなければパソコン1つで配信することができます。

オンライン企業イベントでYou Tubeが選ばれる理由

①いつでもどこでも視聴できる

You Tube配信は一方通行の配信です。そのため自宅にいても電車に乗っていてもカフェにいても、場所を問わずに視聴することができます。またYou Tubeはアーカイブが残る機能がついているので、アーカイブを残したままであれば自分の好きなタイミングで視聴することができます。特にセミナーでは、一度聞いただけでは理解できなかった内容を再度聞けたり、自分が理解できなかった部分のみを聞いたり…など理解を深めていくことができます。

会場に人を集めて開催するセミナーでは、分からない箇所を聞くことができなかったり、セミナーに参加できなかった人は内容を知ることができませんが、You Tube配信では今までできなかったことができるようになるという一面も持っています。

②視聴方法が簡単

You Tubeは日常でも視聴する機会が多いツールで操作も簡単です。オンラインイベント時でもURLが送られてくるので、タップすればすぐに参加が可能です。

③画質・音声共に安定している

You TubeはzoomやTeamsなどの会議ツールに比べて画質や音声が格段に安定しているのでキレイな画質、クリアな音声で配信することができます。視聴者にとっては、配信されている画面から情報が送られてくるので、見やすい、聞きやすい状態はストレスを感じず集中して参加することができます。特に長時間にわたるオンラインイベントにはおススメです。

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