オンラインイベント｜2022年の費用相場

オンラインイベントが流行し始めて２年程が経過しました。対面イベントへ再度移行する企業も少しづつ出てきている中「今回もオンラインイベントで実施」という企画内容を実施する企業もあります。その比率は「半々くらいかな・・・」という印象です。

とは言えオンラインイベントの予算見直しは各企業しております。去年はどの会社も予算の内容が不明という事もあり「オンラインイベント会社の言いなり」の見積もりをそのまま採用している企業が多かったようです。しかし、今年は「これなら自分たちでも出来る」と考える企業も多くなり予算の見直しをしている会社が増えてきているようです。

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特に「ZOOM操作などを自社で行う」企業が増えているように思えます。確かにZOOM操作は比較的簡単なのでオンラインイベント会社に依頼する必要性がない場合が多いようです。オンラインイベントの費用は「ZOOM操作」「機材操作」「食事手配」の３点で構成されています。この項目から社内で出来る事柄を考えると「ＺＯＯＭ操作」部分の依頼と考えます。

オンラインイベント費用構成

今年は去年に比べてオンラインイベントの予算が半減している会社も増えてきています。去年はオンラインイベントのクオリティーが見えずに高額費用を考えていた企業が多くありましたが去年の状況を考えると「ＺＯＯＭ」の機能を使ったオンラインイベントに対しては予算を下げる傾向があります。

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弊社のプランの中言えば「ハイブリッドオンラインプラン」が適用されます。最低予算は４４万円（税込み）。簡易的なオンラインイベントであれば「ハイブリッドオンラインプラン」で対応する事ができます。ハイブリッドオンラインプランの費用ではメイン拠点となる会議室・応接室などに業務用カメラを設置する事で費用を抑えたオンラインイベントを実施する事ができます。

各地の事業所の会議室とオンラインでつなぐ

去年のオンラインイベントと今年のオンラインイベントの違いは参加者全員がオンライン参加のオンラインイベントではなく、各地の会議室にある程度集まって事業所間をオンラインでつなぐ企画に変更されてきている事にあります。こうする事で「ＺＯＯＭ」操作が単純化されオンラインイベントの費用削減をする事ができるようになりました

メインのオンラインイベント会場となる「会議室」などには業務用カメラを設置し高画質のオンライン配信を行います。各地の事業所はある程度高画質のＷＥＢカメラとＷＥＢマイクを利用します。表書式などの社内イベントにはよく利用される手法です。

ＷＥＢカメラとＷＥＢマイクのお勧め機材は以下のようなものがあります、低予算で購入できる機材なので各事業所で一式もっておくと便利かもしれません。

ＺＯＯＭ操作が心配な時は事前リハーサル

弊社の場合「ハイブリッドオンラインプラン」での前日リハーサルもさせて頂いております。リハーサルが必要な場合には別途リハーサル費用が0.5日分（半額）必要になりますが、しっかりと前日に確認ができるので事務局スタッフも安心です。こうする事でＺＯＯＭの操作も確認できるので安全・安心にオンラインイベントを実施する事ができるようになります。

お食事手配も必要ありません

このように今年のオンラインイベントは個人をつなげるオンラインイベントから事業所間をつなげるオンラインイベントへと変化しております。事業所間をつなぐオンラインイベントでは食事の手配も必要ありません。食事分の費用はオンラインイベント経費でもかなり高額です。食事の手配が必要無くなれば費用を更に削減できる事もあるという事で今年のオンラインイベント費用は去年に比べて削減傾向にあると言えます

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リーズナブルなオンラインイベントはアイスタイルオンライン

去年のイベントでは数百万円の予算で行っていたオンラインイベントも２０２２年度は去年の半分の予算で行わなくてはならいと言うご担当者様も多くいるかもしれません。そんな時にはアイスタイルオンラインへお気軽にご連絡下さい。

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