オンライン企業イベント|メリットはどこ?

オンラインイベント
メリットを解説します

企業イベントをオンライン化する
メリットとは?

オンライン企業イベントを成功と考えるにはどのような基準があるのでしょうか?我々が今まで行ってきたオンライン企業イベントで「良かった」と言われたポイントをまとめ成功事例としてご紹介します

オンラインイベント3つのメリット

① 費用が安くて良かった
② 準備時間も短くて良かった
③ 開催時間も短時間で良かった

費用が安くて良かった

オンライン企業イベントは通常のイベントと比べると圧倒的に費用が安くなります。会社の周年イベントをお受けした際にお見積りを2つ出させて頂きました。1つは全社員を数回に分けて集めるお見積り。もう2つ目はオンラインで周年行事を行うお見積りになります。

移動にはお金も時間も沢山必要になります。400名程を移動しバスや会場を用意するだけでも1000万円を超えてしまいます・・・しかし、オンイラン参加でイベントを行う事で移動費用や会場費用も必要なくなります。こちらの企業様は周年イベントという事もあり様々なゲームや余興も用意したので少々金額はかかりましたが300万円程で収まりました。実に3分の1のお値段です

そこで、担当者には「こんなに安く済むとは良かった」と喜んでもらえました。

準備時間も短くて良かった

オンライン企業イベントは準備時間もとても短くなります。例えばリアルイベントを開催する場合には「会場はどこ?」「料理はどうする?」「宿泊は?」「移動は?」など決める事が多くあります。更に下見や試食などにも時間がとられます。まぁこれもイベントの楽しみと言えばそうなのですが・・・業務と思うと厄介ですね。

オンライン企業イベントの場合にはこのような事柄をすべてカットする事ができるようになります。会場・料理・宿泊などは基本的にはありません。オンライン企業イベントでは進行はどうする?という部分のみになります。その為、オンライン企業イベントでの準備は非常にシンプルで短くなります。

開催時間も短くて良かった

オンライン企業イベントでは開催時間が短いという特徴があります。オンイランイベントの参加者は基本的に映像を見ているという動作になります。その為、あまり長いと飽きてしまいます。懇親会と交えて行うなら懇談の時間を設けるという方法ありますが、イベントの目的が懇親を深めるという事ではない場合にはオンライン企業イベントの時間は1時間程度というオンライン企業イベントが多くなります。

式典や簡単なセミナーでは30分~40分で終了という事もありますので「お昼みの時間を利用して実施」や業務終了時間を30分早めて実施するなどオンライン企業イベントの特徴を生かしたイベント実施をしています。

「ちょっとした時間を利用して式典のカタチを作れた事はありがたい」などとお喜び頂けました。

場所も時間も取らせない

オンライン企業イベントの特徴は場所も時間も必要なとういう事にあります。視聴者はスマートフォンからでも参加をする事もできます。工場などでは食堂などに集まって視聴している企業様もおりました。

集まってすぐに短いで時間で式典は開催できる事は企業側にも社員側にもメリットが多くあると感じます。費用も非常にリーズナブルに済ませる事ができます

弊社ではオンライン企業イベントの式典やセミナーを格安プランでお受けする事ができます。※50万円以下で実施可能です。

ZOOMでちょっと出来れば良いからプロに依頼する必要がないという方もいるかもしれません。しかし、オンライン企業イベントのプロに依頼する事での安心感を得る事ができます。ぜひこちらの記事もご覧ください

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