オンライン表彰式の準備

オンライン表彰式の準備

前回オンライン表彰式のメリットのご紹介をしました。

ここでは企業イベントのオンライン表彰式に必要な準備を解説していきたいと思います。

オンライン表彰式は

もちろんこれまでのリアル表彰式とは異なる準備をする必要がありますが、

企業にとっては、何を準備すればいいかわからず、戸惑ってしまう事と思います。

オンライン表彰式は3つのパターンから

①オンライン参加とリアル参加を融合させたハイブリッド型

②事前に録画をした様子をYouTube等の動画配信サイトを使って視聴してもらう

③表彰式の様子をYouTubeやウェビナーを使って配信する完全オンライン型

詳しくはこちらを参照下さい

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３つの配信スタイルから決めていくには表彰式の企画を決めていく必要があります。

□時間配分

企業によって表彰式の人数も異なり、目的も様々となりますが、社員が自宅等からの参加となる事ほとんどの為集中できる時間配分で設定しましょう。

リアル表彰式よりも短めの設定をお勧めいたします。

□企画考案

目的を明確にして表彰式の開催が社員のモチベーションや刺激になる企画を考えていきましょう。

【　オンライン表彰式の企画例　】

オープニングムービー

会式・代表挨拶

各部署・各種挨拶

受賞者の発表・

表彰（会社代表又は各部署代表から）

受賞者からのスピーチ

受賞の評価されたポイントの紹介

受賞者へのコメント

結びの挨拶

※ベーシックな進行になりますので目的によって企画をしていきます。

□必要な機材等の用意

自社で行う場合は、配信ツール・パソコン・ネット環境・カメラ・マイク・照明

また、進行する司会者など運営担当を決めます。

□リハーサル

テスト配信を含め、機材の使い方に慣れていない等でトラブルが発生する事がないように

リハーサルは必ず行いましょう。

他にもリアルでの表彰式とは異なり、カメラの位置により視聴者の視野が決まってきます。

司会者の繋ぎや進行がスムーズになるように事前に当日起こりえるトラブルの回避方法や全体の流れ、時間配分を把握しておきましょう。

とくにオンラインの会議やイベントに慣れていない企業の場合、機材や配信ツールの使い方に不慣れなまま当日を迎えると、思わぬトラブルが発生することもあります。

リハーサルを通して操作方法に慣れておき、万が一のトラブルへの対処法について確認することをおすすめします。

□当日の流れ

一番に配信ツール・機材がきちんと設定されているかの確認をします。

配信テストが完了後にリハーサルでの注意点をふまえ進行していきます。

リアル表彰式ではイメージのできないオンラインでの企画は、どの配信スタイルが良いのかというところから迷ってしまう企業様も多いのではないでしょうか。

また、自社で実施した際に音声や映像などの配信トラブルや視聴者の集中力、企画など思わぬ問題も出てきます。

iStyle Eventでは　企業イベントのオンライン表彰式の企画・運営のサポートも行っています。

目的に沿ってそのような配信型に効果があるのかを伺いながらご提案させていただきます。

オンラインイベントのサポートのみのプランもあります。

配信トラブルの対策にもなり、企画にも集中でき、企業様には安心できるかと思います。

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