オンライン表彰式3つのポイント

成果に繋がる為のポイント

企業イベントのオンライン表彰式の準備が整ったら

次は成果に繋がる為のポイントを紹介します。

企業イベントの中でも表彰式は従業員の栄誉を称える場となり、特別なイベントとなります。受賞される従業員だけでなく、参加したメンバーにも高揚感の伝わる演出をする準備が必要です。

①オンライン表彰式の臨場感が伝わる演出

参加者がただ見ているだけではなく、満足度の高い表彰式にするために

Zoomの機能を使って受賞者へ拍手やコメントなどのリアクションができるようにする。

参加者全員が参加意識を持つことが出来るように、受賞されたタイミングで参加者が画面上に顔が見えるようにカメラをオンにするように案内しておくと良いでしょう。

受賞者が他の参加者に祝ってもらえる事も大切になるので、表彰者スピーチの時間を設ける、インタビューする事ができる工夫も臨場感が感じられやすくなります。

特に配信方法はリアルの会場とオンラインの両方で表彰式をおこなうハイブリッド型が特別感や臨場感が大きく、満足度も高いのでお勧めです。

②オンライン表彰式の参加告知をしっかり行う

気軽に参加しやすいオンライン表彰式であってもしっかりと周知しておきましょう。

オンライン表彰式はメリットの多い企業イベントになります。

企業が求めているのはどのような人材なのか、表彰式がモチベーションの向上や社員教育の一環でもあり効果のある場になりますので、積極的に参加してもらえるように告知しましょう。

③開催時間

オンライン表彰式は、参加者が飽きやすくならないようにリアルよりも短めに設定する事をお勧めいたします。事前準備や企画考案をしますが、参加者の士気が高められるような工夫をしていきましょう。

自宅からの参加も多いオンライン表彰式では周りの環境で集中力も切れやすくなります。 他の企業イベントと異なり、役員側のスピーチなどは最低限にしたうえで進行を決めて短い時間でも満足できるプログラムを作り、成果に繋がるよう準備しましょう

オンライン表彰式、これまでのポイントをみてもどのようにして開催してよいのか分からない。機材や配信トラブルが心配という声も聞きます。

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