オンラインイベント企画会社とは

オンラインイベント企画を開催する為にはテクニカルサポートとしてオンラインイベント企画会社に依頼する事になると思います。しかし、オンライン企画会社と一言で言っても数多くの企画・運営会社があり「どの会社に依頼すればよいか解らない」「見積もりだけ見ても判断が難しい」と言ったポイントで悩まれているご担当者も多い事と思います。そこで、「オンライン企画会社の特徴」をまとめてみましたので、御社の企画内容にあった企画会社を選ぶ際にご利用頂ければと思います。

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オンラインイベント企画会社は大きくこの３つのタイプに分ける事ができます。１つ１つご説させて頂きます。

①　営業中心のイベント企画会社

営業中心のオンラインイベントイベント会社とはテクニカル部門を自社では持っていないイベント会社になります。クライアント様と間に入り主に台本作成・企画書の作成などを中心とした会社になります。営業中心のイベント会社の収益は「中間手数料」がメインの収益になります。その為、リーズナブルな価格にはなりにくい価格構造になっています。しかし、「全く企画が決まっていない」「何から始めればよいか解らない」というクライアント様には「ちょうどいい」かもしれません。

②　テクニカル中心のイベント企画会社

テクニカル中心のイベント会社はオンラインイベントの技術を中心としたサポートを得意としている企画会社になります。主に「映像会社」を中心に技術系企画会社は構成されております。このような技術系企画会社は扱っているイベント規模によって見積もりの価格が変化します。

例えば、２００名程のオンラインイベントを開催しようと思います。その際、大規模イベントばかり行っている会社に見積もりを依頼するとビックリするほど高額な金額になる事があります。

オンラインイベントは規模により使用機材のスペックも量も大きく変わってきます。大規模イベントが得意な会社と２００名規模のオンラインイベントを得意とする企画会社ではシステムの考え方から変わってきます。イベント規模に合わせたオンラインイベント会社を選択する事がポイントなります

③プラットホームの運営会社

最後にご紹介するオンラインイベント企画会社は「プラットホーム」の運営会社になります。この会社は「クライアント様の企画を弊社のプラットホームをご利用頂く事でハイクオリティーで簡単に実施できます」といった提案になります。このような企画会社の提案はプラットホームを使いこなすパソコンリの知識をもっているスタッフが社内に居る事が必須条件になります。

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では、どのようにオンラインイベント企画会社を選べば失敗しないのでしょうか？特に初めての取引では選ぶ基準が難しいですよね？そこでまずは適正予算を定めると良いと思います。

オンラインイベントの適正予算は「5,000円×参加人数」で算出すると良いと考えています。例えば200名規模のオンラインイベントであれば「約100万円」勿論依頼内容にもよりますが100万円を超える予算は「確実に高額」だという事がわかります。

iStyleの価格のモットーは「ちょうどいい価格」を目指す事にあります。株式会社iStyle（アイスタイル）はどちらかというとテクニカル系に強いオンラインイベント企画会社になります。とは言え、企画・台本制作・運営などもしっかりとお受けさせて頂いております。

通常、営業中心の企画会社の場合にはテクニカル部分は外注依頼となる為、余計な「手数料」が発生しますが弊社は台本制作から企画・運営まで全て社内で行います。その為、「手数料」分の費用は確実にリーズナブルになります。

営業中心のオンラインイベント企画会社の平均的な手数料は約３０％程になります。営業中心のオンラインイベント企画会社の見積もりが100万円の予算であれば弊社では70万円で実施する事ができるという事になります。

先程例にあげた200名規模のオンラインイベント企画であれば、弊社「ハイブリッドプラン」がおすすめです。44万円～ご利用頂けます。内容に合わせてお見積りをご提案致します。

弊社の強みは「小中規模イベント」のワンライト運営にあります。50名～1000名規模のオンラインイベントの実績が多くご予算規模では「約30万円～500万円」と幅広くお受けしております。

細かなテクニカル部分から企画・運営まで専門スタッフがしっかりと打合せ。特設ホームページの作成からイベントオープニング映像や会社紹介映像の撮影などあらゆる状況に対応致します。また、イベント会場の音響や照明などについてもお任せ下さい。必要な打合せを全て「丸投げ」頂いてもクライアント様の要望に合わせて専門的な打合せを会場となるホールのテクニカルスタッフとさせて頂きます。ご安心下さい

その他にも受付管理サービスの提案・運営。オンラインイベントゲームの提案（有料企画・無料企画）なども行わせて頂きます。

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オンラインイベント企画会社iStyleではオリジナルアプリを使ったオンラインイベント企画もご提案させて頂いております。他社では実現できないオンラインイベント企画を「ちょうどいい」「リーズナブルプライス」でご提案致します。

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