― 綺麗な企画書よりも現場力が重要。成功に必要なのはリアルな準備と経験値
イベントに携わると、「企画書がすべて」を思わせるような場面が多くあります。
パワーポイントが派手で、カラフルなイメージ図や参考写真が散りばめられた“映える企画書”。
一見するとワクワクする内容ですが、実際の現場に落とし込んでみると実現不可能な企画は山ほどあります。
本来、イベント企画書とは「実行可能な計画」そのものであるべきです。
見栄えのよさよりも、現場で再現できるかどうかが圧倒的に重要。
この記事では、なぜ企画書に“実現性”が求められるのか、
なぜ現場力がイベント成功のカギになるのかを、わかりやすく解説していきます。
■ イベント企画書は「夢を語る紙」ではない
企画書を作っていると「盛りたくなる」瞬間があります。
- ド派手な照明演出
- 大規模なステージセット
- 複雑な進行
- 有名タレントの起用
- 映画のような世界観
もちろん、ビジュアルは重要です。
クライアントにワクワクしてもらうことも大切です。
しかし 企画書の本質は“できる企画かどうか” にあります。
どれだけ魅力的に見えても、
実際の現場で対応できなければ企画書は「絵に描いた餅」。
むしろ、実現できない企画はクライアントの信頼を失うリスクが大きいのです。
つまり企画書は「約束」の書類でもある
企画書に書いた瞬間、それは「やる前提」の内容になります。
それを守れない企画は、最初から提出すべきではありません。
■ 綺麗な企画書よりも“現場力”が圧倒的に価値を持つ理由
イベントというのは、究極的には「現場で起こることがすべて」です。
現場でトラブルが起これば、どれだけ素晴らしい企画書でも意味がありません。
現場力とは何か？
- 会場の特性を理解している
- 音響・照明・映像など技術を把握している
- スタッフの動線が読める
- トラブルを予測して動ける
- クライアントの目的を理解して最適化できる
- 制限の中で最大のパフォーマンスを引き出す
これは経験の積み重ねによってしか得られません。
「現場力がある会社」と「企画だけ強い会社」の違い
| 項目 | 現場力がある会社 | 企画書だけ立派な会社 |
|---|---|---|
| 提案内容 | 具体的で実行可能 | 抽象的で雰囲気重視 |
| 準備 | リスクと裏付けがある | イメージ優先で詰めが甘い |
| 当日 | トラブルに強い | 想定外に弱く慌てる |
| クライアント対応 | 安心感がある | 不安や不信感を生みやすい |
イベントは準備8割、当日2割とよく言われますが、
準備段階で“現場を知っているか”が成功の分かれ目です。
■ 実行可能な企画書の5つの条件
ここからは、実現可能な企画書が必ず押さえているポイントを整理します。
① 会場を踏まえた構成になっている
- 天井の高さ
- 電源容量
- 機材の搬入経路
- ステージの最大サイズ
- 使用可能な音響・照明の制限
これらを無視すると実現できません。
② 技術面の裏付けがある（特に音響）
音響・照明・映像など、技術はイベントの“体感クオリティ”を決めます。
特に音響は失敗すると最悪で、
- 声が聞こえない
- ハウリング
- 配信トラブル
- BGMの音量バランスが崩壊
など、イベントそのものの印象が下がります。
音響は最初からプロと組むべき分野の代表例です。
③ 予算に対して現実的である
イベントは「予算と現実」のバランスが命。
- ステージ
- 音響
- 映像
- 配信
- 人件費
- 装飾
- 運営スタッフ
- 安全管理
これらの見積もりが甘いと、途中で破綻してしまいます。
④ スケジュールが成立している
組み立て・リハーサル・撤収などの時間が妥当かどうか。
リハの時間が足りない企画は成功の確率が下がります。
⑤ トラブルを想定した対策がある
- 雨天
- 進行遅延
- 技術トラブル
- 演者の遅れ
- 参加者動線の混雑
これらを考慮している企画書は、実行可能性が高くなります。
■ “綺麗な企画書”に潜む落とし穴
最近は企画書のデザインが美しいケースも増えています。
しかし、デザインが綺麗であるほど、下記のような誤解が起きやすくなります。
- 「なんか良さそう！」と錯覚してしまう
- 中身が薄くても気づかれにくい
- 現場への落とし込みが弱い
- 予算との整合性が曖昧
デザインは重要ですが、
本質はあくまで“現場で実行できるかどうか”。
見た目に頼りすぎると、あとで現場が苦しむことになります。
■ イベント成功の鍵は“経験”と“現場の知識”
企画書の綺麗さより、
イベント現場で鍛えられた“経験値”が圧倒的に重要です。
経験がある会社は…
- どの会場で何ができるか知っている
- 技術スタッフと密に連携できる
- 見積もりが正確
- トラブル時の判断が早い
- クライアントの目的を適切に翻訳できる
つまり、経験がそのまま“成功の確率”に直結します。
■ イベント企画〜実施のすべてを任せられる会社を選ぶべき
イベントは複雑で、
「企画」と「運営」が分断されると失敗しやすくなります。
- 企画は立派なのに実現できない
- 運営側が想定していない内容が多い
- 打ち合わせ不足で当日トラブル
- 予算が足りずクオリティが出ない
これらは“企画と現場が分かれている案件”でよく起きることです。
一方、企画から現場までトータルで対応できる会社は、
最初から実現可能な企画を作るため、失敗確率が圧倒的に低くなります。
■ 株式会社iStyleなら「実施可能な企画書」を作れます
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株式会社iStyleは、
「企画が綺麗」ではなく “現場で確実に実行できるイベント” をつくることを大切にしています。
iStyleの強み
■ 現場経験の豊富さ
会場の特性、音響・映像・照明の条件を踏まえた“実現できる企画”をご提案します。
■ 予算とのバランスを最適化
予算が限られていても、目的を達成する最適なプランを提示します。
■ 技術面に強い
音響・映像・配信など、技術が絡む企画にも強く、イベントのクオリティを安定させます。
■ 企画〜当日の運営まで一貫対応
企画書の段階から当日運営まで責任を持つため、
「できない企画」や「現場が混乱する進行」は作りません。
■ まとめ
イベント企画書とは、綺麗さではなく “実行可能性” が最も重要です。
- 企画書は実行可能な計画であるべき
- 綺麗な企画書より現場力のほうが価値がある
- 予算と技術、会場条件を踏まえることが成功の鍵
- 経験値のある制作会社を選ぶことが重要
- 技術面や予算感に強い会社に任せると成功率が上がる
イベント成功のためには、
表面的な企画ではなく“現場で成立する企画”が不可欠です。
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