―「絵に描いた餅」にならない企画の作り方とは？
イベント業界では、「企画書はアイデア勝負」と思われがちです。
しかし実際の現場で求められるのは、奇抜なアイデアよりも 実際に実行できる企画書。
どれだけ華やかなイメージ図や壮大なコンセプトが並んでいても、
実施不可能な企画書は“絵に描いた餅” であり、クライアントの信頼を失いかねません。
この記事では、イベント企画書で最も大切な「実施可能性」について、
なぜ重要なのか、どんな観点で企画書を作れば良いのかを、
専門知識がない人でもわかりやすく解説します。
■ 「企画書だけ立派では問題」は、なぜ起こるのか？
イベントの企画書でよくあるのが、
- パワポのデザインはやたら立派
- 世界観の説明はドラマティック
- しかし実際のステージ構成が現地で再現できない
- 配信や照明などの技術面の記載がリアルでない
- 予算の裏付けがない
- スケジュールが現実的でない
…といった “見た目だけ豪華” な企画。
このような企画書は、制作会社や代理店の内部でも
「企画書だけ立派では問題だよね」とよく話題に上がります。
特にクライアントに提出してしまうと、
- 実現できないことが後から判明
- クライアントからの信頼を失う
- 追加費用がかさむ
- 社内の調整が泥沼化する
という“悲劇”に繋がることも珍しくありません。
つまり 企画書には「理想」ではなく「実現できる現実」を書くことこそが最重要 なのです。
■ 「雰囲気だけでは実施不可能」――イベントは現場で動くもの
イベントは、映画や広告とは少し違っていて、
“その場で観客がいて、その場で物事が進んでしまう” という特殊な性質があります。
だからこそ企画書の段階で、
- 会場の仕様
- 必要な人員
- 技術【音響・照明・映像・配信】
- 動線
- 安全対策
- タイムスケジュール
といった リアルな情報 を考慮しておく必要があります。
いくら世界観が魅力的でも、
「雰囲気だけでは実施不可能」 なのがイベントの本質です。
特に、SNS映えや空間演出が重視される近年では、
- なんとなくカッコいい演出
- なんとなくオシャレなムード
といった“ふわっとした企画”が出てきがちですが、
その裏にある技術的条件や予算、労力が伴っていなければ実現しません。
■ 実施可能な企画書には「根拠」がある
では、実施可能な企画書と、絵に描いた餅の企画書の違いは何でしょうか？
答えは 「根拠の有無」 です。
実施可能な企画書の特徴
- 会場に合わせた構成になっている
- 技術スタッフとすり合わせている
- 予算に裏付けがある
- 具体的な動線や導線計画がある
- 実施までのスケジュールが現実的
- 想定されるトラブルへの対応策がある
- クライアントの目的を正確に反映している
絵に描いた餅の企画書の特徴
- 参考画像だけ豪華
- 現場の制約を無視している
- 「できたらいいな」だけで根拠がない
- 数字が出てこない
- 必要な専門スタッフの意見を聞いていない
- 曖昧なコンセプトだけが先行している
この差は、クライアントや上司にもすぐに見抜かれます。
■ 実施可能な企画書を作るための7つのステップ
ここからは、企画書を「実現できる企画」にするための
実践的なステップを紹介します。
① 会場と目的を正確に把握する
- 会場の広さ
- 天井高
- 電源容量
- 搬入口
- 設置可能な音響・照明の種類
- オンライン配信の可否
まずは 現地の情報をとにかく集めること。
これがないまま企画書を書くと、後で「できません」が多発します。
② 技術スタッフ（特に音響）と早い段階で相談する
配信・ステージ・展示など、どんなイベントでも
音響は“必須かつ最もトラブルが起きやすい部分” です。
音響が崩れると、
- 声が聞こえない
- ハウリング
- 配信にノイズ
- BGMの音量がバラバラ
- 会場の雰囲気が壊れる
と、イベントの評価が一気に下がります。
企画段階で音響のプロに相談しておくと、
- 必要な機材
- 会場の特性
- リスク
- 追加費用
- 代替案
など、リアルな“実現性”が見えてきます。
音響は見た目には出ませんが、
イベントの印象を左右する最重要要素 なので、
最初からプロに確認しておくことが成功の近道です。
③ 企画に必要な要素を書き出す
- ステージ
- スタッフ
- 音響・照明・映像
- 配信（必要な場合）
- 演者・MC
- 会場の導線
- 受付
- 安全管理
- 動線
- タイムスケジュール
抜け漏れがあると、実施可能性が一気に低下します。
④ 予算を現実的に組む
「この演出にいくらかかるのか？」
「この機材は会場で使えるのか？」
「技術スタッフの人数は？」
そうした現実的な数字を積み上げていくことで、
企画書に説得力が出ます。
⑤ リスクと対応策を書く
- 雨天の場合
- 配信トラブル
- 音響トラブル
- 動線混雑
- 進行遅延
トラブルは必ず起こるので、それを前提に企画書に盛り込みます。
⑥ 企画書の“伝わり方”をデザインする
ここで初めて、
- デザイン
- 図解
- イメージ写真
- ストーリーボード
といった「魅せる工夫」を入れていきます。
ただし、デザインが主役ではなく 現実的な企画ありき です。
⑦ 必要ならプロフェッショナルに依頼する
イベントは多くの要素が絡み合うため、
企画書を完全に社内だけで作るのは難しいこともあります。
特に、
- 音響
- 配信
- カメラ
- 照明
- ステージ設営
などの専門領域は、プロに相談するだけで実施可能性が一気に高まります。
■ 企画書は「カッコよさ」より「確実に実現できるか」が全て
イベントの企画書は、
“読んでワクワクするもの”ではなく、“現場で実行できるもの”でなければならない
というのが最大のポイントです。
- 絵に描いた餅のようなアイデアだけの企画
- 雰囲気だけの抽象的な企画
- 企画書だけ立派で現実と噛み合っていない企画
これらは評価されません。
逆に、
- 現場を理解している
- 技術的要件を押さえている
- 予算が現実的
- クライアントの目的を達成できる
そうした企画書こそ、クライアントに響き、
実際の現場でもトラブルなく形にできます。
■ まとめ：イベント企画書は「実施可能性」が最重要
イベント企画書は、創造性よりも “現実をどう実現するか” が問われるドキュメントです。
- 絵に描いた餅では意味がない
- 企画書だけ立派では問題
- 雰囲気だけでは実施不可能
- 現実的な技術・予算・スケジュールが必要
- 特に音響などの技術面はプロと連携する
これらを押さえることで、
あなたの企画書は“実現できる企画書”へと進化します。
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