オンラインイベントの実績をご紹介

総会

株主総会や監査役会、取締役会などの総会配信を行いました。

会場に参加する方とオンラインで参加する方のハイブリット型の配信スタイルをとりました。今回がオンラインを使った初めての総会だったので、事前に何度か打合せをさせて頂きリハーサルで音声や映像チェックを行うことで、安心して当日を迎えて頂くことができました。普段社内でオンラインを使っていても、外部の方を招いて総会等を行うのは初めての方が多いので、事前リハーサル、確認は必須ですね。

プラン:企業セミナー・総会配信

→総会では、議決をとったり、質疑応答を行うことが多いので双方向でやりとりができるzoom、Teams等を使用しての配信になります。今回はTeamsを利用して行いました。
議決を取る時、会場参加の方は拍手を、Teams参加の方は拍手ボタンを押すなどして対応しました。
→会場音声をTeams側に届くように、Teams側の声を会場に届けるようにシステムを組みます。マイクなどのご用意も致します。
→操作オペレーター・カメラマンなどを手配させて頂きます。
→ご希望の配信スタイル、総会内容などによりどのようなライブ配信スタイルが良いか等ご提案させて頂いております。打合せはzoomやTeamsを使ったものから対面で行うなどお客様の状況に合わせて行っております。
→当日に使用する機材を使って音声(ハウリングチェック、音が聞こえるか)・映像(映像がきちんと見れるか、資料が共有できているか)チェックを中心にリハーサルを行いました。

周年企業イベント

70周年の記念式典をオンラインでライブ配信しました。(You Tubeとzoomを使用)

いつもは社員全員を集めてイベントを開催していましたが、コロナ禍で難しかったため東京と支店の山梨・郡山等5か所を繋ぎオンラインイベントを開催することになりました。企画から当日の運営までトータルでお手伝いをさせて頂きました。リアルイベントと同じように一体感のある演出がご希望だったため、皆様に楽しんで頂けるような中継やインタビュー、ゲームなどを交え進行していきました。(※写真は拠点を結んでの鏡開きのシーンです。)

前日は弊社スタッフが各拠点に赴き、配信機材、カメラ等を設置しリハーサル・当日共に配信を行いました。

プラン:企画から当日までお任せ
→イベントのテーマや内容などをご提案させて頂きました。ご希望ご要望がある際はご希望に合わせてご案内させて頂きます。スケジュール管理から手配までトータルでプロデュースさせて頂きます。
→イベントの全体がわかるタイムスケジュールと司会者が話す進行内容、文言などを作成致します。
→周年イベントなどでは会社の歴史やどのような仕事を行っているか、今後のビジョンなどをまとめた映像を作成することが多くあります。今回は東京本社だけでなく、各支店に伺い撮影・編集を行い10分程のムービーを作成させて頂きました。


→You Tubeと双方向でのやりとりができるzoomを使った配信を行いました。密を避けるため社員の方々は各部署でYou Tubeを見て、イベントなどが行われる際はzoomに参加頂きました。

→イベント内容に必要な機材を取り揃えます。
→操作オペレーター・カメラマンなどを手配させて頂きます。
→当日に使用する機材を使って、5拠点が間違いなく音声(ハウリングチェック、音が聞こえるか)・映像(映像がきちんと見れるか、資料が共有できているか)チェックを中心にリハーサルを行いました。

 

【表彰シーン】

企業イベントでは勤続表彰や優秀賞の発表など表彰をする機会も多くなります。東京にいる社員にはリアルな表彰を、オンライン表彰は違和感のないように社長と目線が合うようにカメラ位置を設定し行いました。

表彰をうける方は、なるべくカメラレンズを見るように努力して下さりこのように違和感のない表彰スタイルを作ることが出来ました。

政治パーティー

 

政治パーティーの様子を配信致しました。

通常2,000名ぐらいを招いてパーティーを開催するのですが、コロナ禍で難しくなりライブ配信を選択されました。

メイン会場でのパーティーの様子を他2会場へ同時中継、会場に参加できない方にはYou Tubeを使用した限定ライブ配信を行いました。会場は2,000m²あるため、通常のスクリーンやプロジェクターでは投影ができないので、それぞれの会場に合う映像機器一式の手配をし、当日の設営・撤去・配信までトータルオペレーションを行いました。

プラン:セミナー・総会配信+α


→You Tubeのライブ配信用の機材を準備しました。


→会場での同時中継用の必要機材の手配、配線図を作成し当日短時間で準備ができるようにしました。

→政治パーティーでのライブ配信が初めてだったので、会場の電波チェック、デモ配信などを行いました。
→カメラ2台、カメラマン2名、配信オペレーター2名で行いました。
→大型スクリーン、大型プロジェクター、同時中継用の機材、配信機材等、必要なケーブルの設営・撤去にスタッフ6名を配置しました。

 

結婚式ライブ配信

結婚式の挙式や披露宴の様子をライブ配信しました。

https://youtu.be/R-vKbJw3vLI

挙式の様子を配信したい時はYou Tubeでのライブ配信がおススメです。挙式中は双方向でやりとりをすることがほとんどないので、画質と音声のいいYou Tubeが人気です。コメント記入もできるので、参加しているような楽しさも感じられます。

 

披露宴は会話を楽しんだり、ゲストからのお祝いコメントをもらったり、一緒に写真撮影をしたり…など双方向でやりとりができるZoomが人気です。新郎新婦の手元にパソコンやipadなどを置いておけばいつでも会話に参加することができます。ブレイクアウトルームを使ってグループごとに会話をしたりするなどちょっとした工夫で披露宴会場と同じようなことが実現できます。リアルタイムで繋がることで視聴者もその場にいるような臨場感を味わうことができる新しい形のパーティースタイルです。

 

バレエ・ミュージカル配信

バレエやピアノなどのお稽古事の発表会やミュージカル公演などのライブ配信を行いました。

3台~4台のカメラを使って撮影をし、その場で編集し配信をするので臨場感と迫力ある映像に仕上げることが出来ました。視聴者はその場にいるような気分が味わえたと好評でした。You Tube配信ではチャットなどメッセージをよせることができるので、参加しているような感覚にもなり、リアルとは違った楽しみ方ができます。

劇場やホールに足を運ばなくても見ることができるのは、気軽に視聴できることにも繋がり、ライブ配信をきっかけに興味を持ったり、スクールに入会したり、など二次的効果も期待できます。