ハイブリッド農業系セミナーサポート
農協系ハイブリッドイベントのお手伝いをさせて頂きました。農業系ハイブリッドセミナーとは？と思う方もいるかもしれませんが農業系行政機関さんからお声かけ頂きましたお仕事となります。対象者さんは農家さんや農業をビジネスとして行っている各企業様となります。ハイブリッドイベントの大枠としては「展示会＋農業セミナーの開催」というスタンダードなスタイルです。
ハイブリッドイベントでは様々サポート致します
ハイブリッドイベントは様々な場所や環境で実施されるケースが多くあります。ハイブリッドイベントの開催をする主旨としては「効率化を図る」と考えての開催だと思います。特にセミナーなどの情報発信系イベントの場合にはオンラインで発信＆視聴というスタイルでもしっかり情報伝達が出来ます。その為、多額の費用を捻出して大型のホールなどを借りるよりも「大き目の会議室」等で経費を抑えてハイブリッド化する傾向が最近のトレンドとなっております。
大きなホールなどをレンタルすれば音響設備などはしっかりとした内容のものが整っておりますが、会議室などの場合にはハイブリッドイベントが出来る程の設備が整っていない事がほとんどです。
その為、ハイブリッドイベントイベント実施に当たり足りない機材の手配＆サポートを弊社にてさせて頂きます。
音響設備はしっかりと確認
ハイブリッドイベントを実施する場合、映像機器には注意しながら準備を進めておりますが音響設備についてはノーマーク。という事が多く当日のトラブル要因となってしまう場合もあります。
ハイブリッドセミナーを実施する際には「会場スピーカから流れる音声」「ライブ配信へ出力している会場音声」「ライブ配信から受信している音声」の３つの音声があります。この３つの音声が正確に送受信できるようにセッティングする必要があります。
マイクの本数やワイヤレスマイクの有無の他にも接続プラグの種別など音響関係は結構面倒な確認がありますので要注意です。不明点が多い際は早めにプロに依頼が必要です。
ポスター制作もお手伝い
一般向けハイブリッドイベントの開催の場合には告知もする必要があります。告知をする場合にはHPやポスターなどを準備して出来るだけ多くの人にセミナーの存在をしってもらう必要があります。今回のハイブリドイベントでは告知ポスターの作成もお手伝いさせて頂きました。
ハイブリドイベントの内容をテキストで頂きA2サイズのポスターをデザインさせて頂きました。枚数は300枚を手配。シンプルなデザインのポスターとなりましたが1週間程でのスピーディーな納品を致しました。
ご料金はミディアムプランをご利用下さい
このようなハイブリドイベントではミディアムプランを基本料金としてカスタマイズさせて頂きます。会場へ下見にお伺いし必要な機材をしっかり確認した後に正確なお見積りをさせて頂きます。ワイヤレスマイクから各種デザインや簡易HPの作成までハイブリドイベントに関わる全てを一括でお任せ下さい。
