ホテル映像手配料金が高額すぎて依頼

某都内一流ホテルを使用したハイブリッド配信イベント開催での依頼となります。弊社では写真内に写る200インチ程のスクリーンとプロジェクターを中心に様々な映像機器とスタッフをご用意させて頂きました。

ご用意させて頂きました経緯は「ホテル映像機器手配料金が高額」との事から弊社に依頼を頂きました。ここで弊社がホテル手配映像機器よりも安く手配できるポイントはホテル手数料が高額である事があげられます。高級ホテルになればなるほど手配手数料は高額になる為、全体のイベント経費を安くしたい場合には「どこに」「何を依頼するのか」は細かく考えた方がイベント経費を安くすることができます。

また、写真のように大きな宴会場を利用した場合でも会場内に常設してある映像機器がある場合がございます。その様な際は会場内にあるシステムを利用し「ハイブリッド配信部分のみを弊社依頼する」など区分分けをすると更に経費をおさえ「ハイブリッド配信イベント」の実施をする事ができます。

弊社に依頼するメリット

写真のように会場にスクリーンプロジェクターを仮設で設置する場合などで弊社を利用するとハイブリッドイベント費用を抑える事ができるようになります。その他にもテクニカルに強いスタッフが御社の運営スタッフの皆様方と一緒にイベント作りに参加する事になります。

会場の営業に問い合わせをする環境からも一気にイベント準備のスピードが上がります。今回紹介しているハイブリッドイベントでは進行中に外部の講演者を招き様々なテーマで講演をしてもらうシーンなども用意がありました。

その為、講演する方の要望に合わせてカンペ用モニターを準備したりステージ上で歩きながらプレゼンテーションを行ったりと様々なご要望を頂きました。

弊社スタッフがハイブリッドイベント作りに一緒に参加させてもらう事で、どのような事柄でも「一番いいアイデア」を「一番リーズナブルな方法」でご提案させて頂くことが可能となります。

映像作成も行っていました

また、このハイブリッド配信イベントでは映像演出として「オープニング映像」の作成もさせて頂きました。作成にあたり素材をご提供頂くなどご協力を頂きながら6分程の映像に仕上げ当日上映までしっかりと実施させて頂いております。

作成させて頂きました映像についてはハイブリッド配信イベント終了後は「クライアント様」へご納品し自由にご利用頂く事ができます。

また、素材提供が難しい場合には弊社にて素材の撮影をさせて頂く場合もあります。

iStyleに発注をするまとめ

弊社にご発注を頂く最大のメリットは「ハイブリット配信イベントの経費軽減」「ハイブリット配信イベントの準備がスムーズになる」「全体的なクオリティが上がる」など大きく3つのメリットがあります。

発注を頂く際に「ハイブリット配信」+〇〇とまとめてご発注を頂く事で全体的に費用がリーズナブルにまとめられる為、「〇〇だけ」と言ったご発注の場合には「会場へ依頼」した方が安くなってしまう事もあります。

このように判断に迷った際にでもお気軽にご連絡を下さい。最適なハイブリットイベントの実施方法をご案内させて頂きます。