企業セミナーにteamsがおススメな理由

企業セミナーにteamsがおススメな理由

teams機能のご紹介

teamsのご紹介

企業セミナーをオンラインで開催する時、どのようなシステムを使って配信するか迷いませんか?

You Tube、zoom、temas・・・など今やオンラインで開催できる様々なシステムが用意されていますので、開催するセミナー内容や参加企業の事情に合わせて選択していきましょう。

今回は企業間で開催するセミナーをオンラインで行う場合におススメなteamsをご紹介したいと思います。

temasの最大の特徴は「office365を使用していればダウンロードの必要がなくすぐに使用できる」という点にあります。ダウンロードをする必要がないということは外部からのウィルスなどが侵入する可能性も低く安全性が高くなります。多くの企業でtemasが使用されている理由もここにあるのではないでしょうか。

弊社で企業セミナーをお手伝いさせて頂く際、temasでの開催を希望される方が非常に多く、理由としては安全性が高いが最も多く、他には会社からteams以外でのやりとりは禁止されている、ダウンロードを簡単にできないようになっている、などどれも安全面を意識してteamsを選んでいるようです。

teamsを使った企業セミナーを開催する時におススメする機能

◇反応を表示する

図の赤丸で囲われた部分にカーソルを合わせてみてください。(teamsの画面右上にあります。)

左からグッド、ハート、拍手、笑顔、驚き、手を挙げるというアイコンがついています。このアイコンを使って視聴者に参加をしてもらいましょう。例えば、講演が終わった後に司会者から、〇〇様より講演をいただきました、ありがとうございます。皆さん拍手をお送りしましょう、なととコメントをし、視聴者全員で拍手のアイコンを押すと、画面上のいたるところに拍手マークが付き本当に拍手を受けているような感じになります。音は聞こえませんが気持ちが通じる瞬間になるのではないでしょうか。

また、一番右の「手を挙げる」アイコンもオンライン企業セミナーではよく使用されます。例えば、teamsに入室後、司会者の音声や映像が確認できた時に手を挙げてもらう、質問がある時に手を挙げてもらう、不明点などがあった時に手を挙げてもらう、などとても便利です。

アイコンの使い方はとても簡単なので、teamsのURLを送る時に仕様書などと一緒にアイコン使用の協力をお願いしてみるのもおススメです。

◇画面共有

資料の共有でよく使用されます。赤丸の部分にカーソルを合わせるとコンテンツを共有となるので、ここから共有したい資料を全員の画面に映し出すことができます。パワポでもPDFでもワード、エクセル等幅広く共有することができます。映像もここから共有することができますが、重たいファイルは画面がカクカクしたり、固まったりする恐れがありますので映像を使用する際はリハーサルなどで何度か試してみましょう。ちょっと流れたから大丈夫、は危険ですので、映像の最初から最後まで流すことをお忘れなく!!

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