オンラインイベント企画|プレゼンテーション大会

プレゼンテーション大会の画像

各企業様では1年に1回は社員の皆様の考えた社内改善策や新規事業企画などをプレゼンテーションする発表の場を設けている企業様も多いと思います

場合によっては発表の内容に順位付けして最もよかった発表には賞品・賞状などを渡すなどしていると思います。

弊社ではこのようなプレゼンテーション大会のオンラインイベントも毎年お受けしております。プレゼンテーション大会のポイントになる部分は「発表方法」と「集計方法」の2点だと思います。

まずは、「どのように発表するのか?」

という部分がオンラインイベントでプレゼンテーション大会を実施する為には考える必要があります。

オンラインで発表大会を行う場合には、ZOOMなどを利用して各地から発表者がプレゼンテーションを行う方法がポピュラーな方法としてあります。

しかし、ZOOMのオンラインミーティングで発表を行う場合には全員のマイクがOFFの状況になっている事やZOOMのスポットライト機能を使い発表者をクローズアップする必要がありスムーズな進行は必要になります。

少々面倒ですよね・・・

その他にも発表者の動画の音声が出なかったなどトラブル沢山・・・・

大切なプレゼンテーション大会を台無しにしないようにオンラインイベントではプレゼンテーションする方を事前に撮影する事をお勧めしています。

その場の空気感が大切という事であれば完全オンラインでの開催よりもハイブリットでのオンラインイベントにする事も考えにいれるとより広がりのある企画になると思います。

プレゼンテーション大会を事前に撮影する事でオンラインイベントがとてもスムーズに進行する事ができます。

最近のZOOMシステムでは動画配信もとてもきれいに上映する事ができます。

ただ、オンラインイベントで使用する場合には1280×720のHD画質に設定をして映像制作をすると良いでしょう。

このようにする事でスムーズなプレゼンテーション大会をオンラインで行う事ができるようになります。

動画上映後に発表者本人へインタビューをするなどの対応をする事で発表大会の雰囲気保つことができます。

次にオンラインイベントで議題に上がる方法としてはどのように結果を投票し集計するのか?という議題がポイントになります

よくある方法がGoogleフォームの利用です

オンラインイベントでGoogleフォーム利用する事はよくあります。GoogleフォームはGoogleアカウントさえ持っていれば誰でも簡単に使えるアンケート集計フォームです

とても手軽で高機能という事もありオンラインイベントで利用する事が多くあります

しかし、もっとオンラインイベントを盛り上げたいと言う方には、弊社が独自で開発したオンライン集計アプリをお勧め致します

詳しい説明はこちら

オンライン集計アプリはオンラインイベントに特化した機能を有した集計アプリとなっています。

お名前とパスワードを登録してもらうだけで簡単にリアルタイム投票に参加する事ができます。

「現在のプレゼンテーションが良かったと思う人は投票してください!」と画面から呼びかけします

オンラインイベントに参加している方がのPCまたはスマホの画面には〇×が表示され「良かった」場合は〇「良くなかった」場合には×を選択するシンプルな投票です。誰でもわかりやすい事が特徴です。

このような弊社オリジナルアプリをご利用いただく事で「オンラインプレゼンテーション大会」をより楽しくスムーズなオンライン企画にグレードアップする事ができます

もっとよく知りたい方はお気軽に無料相談からお問合せください

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